Top 7 voordelen gerealiseerd bij geautomatiseerde factuurverwerking:
Verwijderen van papier aan de invoerkant 65%
Reduceren van tijd gespendeerd aan vragen 63%
Lagere administratiekosten en minder medewerkers 56%
Het automatisch routeren van taken naar individuen
gebaseerd op workflow regels 55%
Verbeterde rapportage en analysemogelijkheden 48%
Verbeterde financiële controleerbaarheid en
fraudepreventie 43%
Eliminatie van dubbele facturen en betalingen 40%
Bron:
Rapport Aberdeen Group 2008
Factuurverwerking en Workflow
Snellere processen, betere controle en drastisch lagere kosten
Crediteurenadministraties verwerken jaarlijks grote hoeveelheden inkoopfacturen. Het handmatig afhandelen van facturen is een omslachtig, foutgevoelig én duur proces.
De oplossing van Intellimens
Met Medius Flow kunt u de verwerking van binnenkomende facturen in zijn totaliteit automatiseren van purchase to pay. Het is een multidisciplinair systeem dat alle stappen in het proces van factuur afhandeling automatiseert en digitaliseert. Het gevolg is dat het aantal handmatige handelingen afneemt, zodat medewerkers hun kostbare tijd kunnen wijden aan hoger gekwalificeerd werk.
Onderzoek wijst uit dat de kosten die gebaseerd zijn op inkooporder met 38%
gereduceerd worden. Voor kostenfacturen geldt een reductie van 33,6%.
Aansluitend biedt de oplossing een significante ondersteuning van verschillende
subprocessen in de factuurafhandeling.
Dankzij de Workflow applicatie zijn de status en het traject van een taak op ieder
moment inzichtelijk. Bijkomende voordelen zijn kostenreductie, verhoogde kwaliteit
van diensten of een verbeterde controle van het bedrijfsproces. In de Workflow
applicatie kunnen alle bedrijfsprocessen worden vastgelegd, waardoor het juiste
verloop van een factuur, order, klacht of andere taak binnen een bedrijf gewaarborgd
is. De applicatie splitst ze op in deeltaken en plaatst ze in de volgorde
zoals ze door de desbetreffende afdelingen worden behandeld en geaccordeerd.
Welke functionaliteiten biedt Medius Flow:
Verwerken van diverse type facturen (voor)registreren en boeken.
Matchen t.o.v. inkooporders en/of contracten.
Coderen en benoemen van kosten- plaatsen/kostensoorten/projecten/ afdelingen etc.
Controleren en autoriseren.
Maken van rapportages en overzichten.
Real time de status van facturen en processen bekijken.
Archiveren.
"Leveranciersfacturen en dossierfacturen worden middels de inzet van Readsoft en Medius Flow volledig automatisch verwerkt. Dit betekent voor ons een enorme efficiency slag, procesoptimalisatie en dus een sterke reductie van kosten. Verder willen wij onze medewerkers ontlasten van routinematig werk en de focus leggen op de kerntaken van de financiële afdeling".