Feiten
Er worden ieder jaar 7,5 miljard documenten geproduceerd.
Op dit moment bereikt 95% van de informatie ons via documenten.
Gemiddeld 5-15% van de bedrijfsomzet wordt besteed aan documenten.
Tot 60% van de tijd van kantoorpersoneel wordt besteed aan de vervaardiging en/of verwerking van documenten.
82% van de organisaties geeft aan dat documenten cruciaal zijn voor hun bedrijfsvoering.
70% van de managers geeft aan dat de vertraging die optreedt bij de wijziging van documentatie hun bedrijf minder flexibel maakt.
45% van de managers' tijd wordt besteed aan documenten.
Er worden ieder jaar 7,5 miljard documenten geproduceerd.
Op dit moment bereikt 95% van de informatie ons via documenten.
Gemiddeld 5-15% van de bedrijfsomzet wordt besteed aan documenten.
Tot 60% van de tijd van kantoorpersoneel wordt besteed aan de vervaardiging en/of verwerking van documenten.
82% van de organisaties geeft aan dat documenten cruciaal zijn voor hun bedrijfsvoering.
70% van de managers geeft aan dat de vertraging die optreedt bij de wijziging van documentatie hun bedrijf minder flexibel maakt.
45% van de managers' tijd wordt besteed aan documenten.
Document Management
Altijd, overal, betrouwbaar en betaalbaar
Documenten betekenen veel meer dan het vel papier of het beeld op het beeldscherm. Ze bevatten communicatie en informatie van onschatbare waarde en zijn het product van een enorme investering. Documenten vormen de levensader van elke organisatie.
De oplossing van Intellimens
DocuShare is state of the art Document Management Software (DMS). Het is een gebruikersvriendelijke en veilige webgerelateerde informatieomgeving voor documentmanagement. Met DocuShare kunnen medewerkers makkelijk documenten en informatie samenvoegen uit alle delen van uw bedrijf en zo dynamische informatie vastleggen, beheren, opvragen en distribueren.
Welke functionaliteiten biedt DocuShare:
Altijd en overal digitale informatie beschikbaar.
Zelfs over de organisatiegrenzen heen.
Maximale betrouwbaarheid m.b.t. de inhoud.
Centrale opslag en (versie) beheer van alle digitale documenten.
De voordelen van een geautomatiseerd documentmanagement
Kwalitatief
Voldoen aan wet- en regelgeving, afleggen verantwoording, flexibiliteit, sluitende verblijfplaats, versiebeheer, procesbewaking, beveiliging, volledigheid/actualiteit, betere besluitvorming en standaardisatie.
Kwantitatief
Sneller zoeken en vinden, ruimtebesparing, besparing doorlooptijd en dubbele registraties,
vermindering papieren dossiervorming en vernietiging.
DocuShare CPX
DocuShare CPX is een uitbreiding met gecertificeerde Record Management en WorkFlow mogelijkheden. Primair gericht op grote bedrijven en organisaties in de publieke sector.
DocuShare CPX maakt het gemakkelijk om content te delen, samen te werken en kritische werkprocessen te automatiseren. Het verwerken van bezwaarschriften of het routen van C.V.'s via een personeelsafdeling bijvoorbeeld.
Bovendien ondersteunt DocuShare CPX vergaderen via het web (Web Conferencing) en Social Computing mogelijkheden zoals blogs en wiki's. Deze zijn gemakkelijk te beheren en kunnen worden opgeslagen als juridisch geldige vastleggingen.
