Voordelen van automatische
formulierverwerking
Elimineert handmatige verwerking.
Zorgt voor minder arbeidskosten en
een substantiële productiviteitswinst.
Optimaliseert bedrijfsprocessen.
Vermindert ruimte voor fouten.
Verhoogt het serviceniveau
van organisaties.
Formulierverwerking
Snelle verwerking, minder arbeidskosten, minder fouten
Het registreren en verwerken van formulieren is onderdeel van het dagelijkse werkproces.
Net als het verwerken van de binnenkomende facturen is ook dit een zeer kostbaar en arbeidsintensief proces. Bedenk de verscheidenheid aan documenten die dagelijks de onderneming binnenkomen: orders, aanvragen, reacties, inschrijvingen; elektronisch, geprint en handgeschreven.
De oplossing van Intellimens
Met de datacapture oplossing Readsoft Documents for Forms biedt Intellimens een totaaloplossing die werkzaamheden behelst als; scannen, automatisch herkennen, verifiëren, terugvinden en archiveren van formulieren. De “gelezen” data van de formulieren worden rechtstreeks doorgezet naar de doelapplicatie.
ReadSoft Documents for Forms haalt automatisch de gewenste informatie uit formulieren en vertaalt deze naar elk gewenst systeem. De software onderschept en verwerkt - ongeacht het format - elk type formulier: gedrukte tekst, faxformulieren, internetformulieren, e-mail, XML files, digitale bestanden - TIFF, JPG, PNG, BMP, etc. - en digitale penmedia. De formulieren worden tegelijkertijd opgeslagen als afbeelding.
Onze oplossing stelt u in staat om efficiënt en veilig informatie te verzamelen. De software interpreteert informatie van papierformulieren vele malen sneller en accurater dan een professionele operator. Het gehele proces vraagt dus niet continue om de aandacht van een operator aangezien alle facetten, behalve verificatie, volledig zijn geautomatiseerd.
De software leest en verwerkt machine- en handschrift, streepjescodes, selectievakjes,
barcodes, cirkels, tabellen, matrices en nog veel meer.
Klik hier wanneer u wilt weten hoeveel u kunt besparen door geautomatiseerde factuurverwerking.
