Intellimens houdt u graag op de hoogte
van ontwikkelingen op het gebied van
document- oplossingen.
Klik op een item voor meer informatie.
Klik op een item voor meer informatie.
>> Actueel
Actueel
Intellimens heeft tijdens het Factuurcongres
het Keurmerk E-factureren in ontvangst genomen. Intellimens heeft het keurmerk ontvangen omdat zij voldoet aan de basisprincipes:
transparantie, gelijkheid, betrouwbaarheid, vertrouwelijkheid, continuďteit en
geschillenbeslechting.
Het Keurmerk E-factureren is een initiatief van Stichting Waarborg E-factureren om het vertrouwen in producten en diensten rondom e-factureren en factuurautomatisering verder te vergroten. Om het Keurmerk E-factureren toegekend te krijgen, wordt door de stichting onafhankelijk getoetst of de aangesloten organisaties zich houden aan de afgesproken basisprincipes. Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering.
“Wij zijn zeer verheugd met het Keurmerk E-factureren”, aldus Coert Tempelman, algemeen directeur Intellimens. “Dit keurmerk biedt onze klanten de garantie dat wij een betrouwbare partner zijn als het gaat om e-facturatie. De meerwaarde van het keurmerk is ook al gebleken. We krijgen veel positieve reacties van onze relaties. We werken met internationaal gerenommeerde partners, als Medius en ReadSoft, om organisaties te voorzien van ‘best in class’ oplossingen. Niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze consultants is dit een waardering die laat zien dat we het goed doen.”
Het Drenthe College heeft na een intensief selectieproces gekozen voor de oplossingen van Intellimens t.b.v.; digitale orderverwerking, factuurverwerking en postverwerking.
Intellimens is zeer verheugd met de gunning van dit contract en zal intensief met
het Drenthe College gaan samenwerken om de beoogde doelstellingen als proces- optimalisatie, verhoogde efficiency en verbeterde controle over het gehele proces (van bestellen tot betalen) te realiseren.
De geboden oplossingen zullen geďntegreerd worden met Exact Financials.
Het Drenthe College is een mbo en opleidingencentrum. Elk jaar volgen zo’n 10.000 studenten een opleiding aan het Drenthe College, dichtbij huis op één van de vele locaties in de provincie Drenthe. Kernlocaties zijn Assen, Coevorden, Emmen, Meppel en Hoogeveen.
Bekijk het Drenthe College op www.drenthecollege.nl
Intellimens heeft met de Parlevliet en Van der Plas Group een mantelovereen- komst getekend t.b.v. het leveren van haar oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. Op zeer korte termijn zal met de voorbereidingen worden begonnen om de gecombineerde oplossing Readsoft Invoices en MediusFlow in zowel Nederland als Duitesland te implementeren.
In totaliteit zullen zodoende 40.000 binnenkomende facturen volledige geautomatiseerd verwerkt worden. De geboden oplossingen zal geintegreerd worden met een tweetal ERP systemen, te weten: Finall en Sage (KHK).
Parlevliet & Van der Plas is in 1949 door Dirk Parlevliet en de broers Dirk en Jan van der Plas in Katwijk, Nederland opgericht. Nu 60 jaar na de oprichting, is Parlevliet & Van der Plas een van de grootste Europese ondernemingen op het gebied van pelagische visvangst en verwerking. Naast de Nederlandse vestigingen in Valkenburg (ZH), IJmuiden en Katwijk zijn er dochterondernemingen in Duitsland, Litouwen en Groot-Brittannië.
Bekijk Parlevliet en van der Plas op www.parlevliet-vanderplas.nl
Hollander Techniek heeft gekozen voor de oplossingen van Intellimens voor het automatisch verwerken van al haar binnenkomende facturen. De gecombi- neerde oplossing van Readsoft Invoices en MediusFlow zal worden ingezet om zowel de kostenfacturen als wel inkooporder gebaseerde materiaal- facturen volledig automatisch te verwerken. De oplossingen van Intellimens zullen volledig worden geďntegreerd met het ERP systeem Microsoft Dynamics NAV / 4PS Construct.
Hollander Techniek is een technisch integrator die opereert in de sectoren utiliteit, industrie en retail met als belangrijkste kernactiviteiten: elektrotechniek, werktuigbouw, beveiliging, ICT, zwembadtechniek, industriële automatisering, robotisering en retailtechniek. Naast de hoofdvestiging in Apeldoorn zijn er vestigingen in Almere, Amersfoort en Almelo. Begrippen als vakmanschap, kwaliteit, duurzaamheid en transparantie staan zeer hoog in het vaandel.
Bekijk Hollander Techniek op www.hollandertechniek.nl
Bron: Nieuwsbrief Eurosystems - juni
In de nieuwe wijze van werken worden alle type facturen (dossierfacturen, collega-facturen, griffie facturen en kostenfacturen) gescand en geïnterpreteerd door Readsoft Invoice van Intellimens. Na scanning wordt de gelezen data doorgestuurd naar de workflow applicatie van Medius Flow van Intellimens, die een integratie heeft met EuroDossier versie 9.0. Binnen de workflow applicatie worden taken ondervangen als:
Door significante groei, kwam Bos Incasso te staan voor operationele uitdagingen. Eén van deze uitdagingen was het groeiend aantal facturen op de afdeling financiën. De handmatige verwerking van dossier- en leveranciersfacturen werd hierdoor een zeer arbeidsintensief en foutgevoelig proces. Het automatiseren van dit proces aan de hand van e-invoicing, bleek de oplossing.
In de nieuwe wijze van werken worden alle type facturen (dossierfacturen, collega-facturen, griffie facturen en kostenfacturen) gescand en geïnterpreteerd door Readsoft Invoice van Intellimens. Na scanning wordt de gelezen data doorgestuurd naar de workflow applicatie van Medius Flow van Intellimens, die een integratie heeft met EuroDossier versie 9.0. Binnen de workflow applicatie worden taken ondervangen als:
- (Automatisch) Coderen o.b.v. regels, routines en historie
- Webbased controleren en autoriseren van facturen
- Creëren van rapportages en overzichten
- Real time de status van facturen en processen bekijken
- Archiveren inclusief volledige audittrail
- Autoriseren van Clieop bestanden
Onderwerp: E-invocing binnen het onderwijs
Hierbij is een belangrijke rol weggelegd voor Dhr. H. Preusterink en Mevr. J. Schuurhuis. Zij zullen uitvoerig hun ervaring omtrent het invoeren van dergelijke software delen, van selectie t/m in gebruik name. Deelnemers aan deze bijeenkomst, die zal gehouden worden op een locatie van De Ambelt in Zwolle, zijn financieel managers van uitsluitend onderwijsinstellingen. Na een eerste introductie zullen de deelnemers een aantal stellingen voorgelegd krijgen die open discussie zullen stimuleren.
De bijeenkomst begint om 13.00 uur en wordt rond 16.30 uur afgesloten met een informele borrel.
Indien u geïnteresseerd bent om deze bijeenkomst bij te wonen en u bent financieel manager / hoofd administratie bij een onderwijsinstelling dat kunt u contact opnemen met Dhr. Thijs Rotman op nummer 055-526 19 19 of per email op trotman@intellimens.nl.
Op 23 april 2010 organiseert Intellimens samen met Scholengemeenschap De Ambelt een ronde tafel bijeenkomst met als onderwerp e-invoicing binnen het onderwijs. Tijdens deze bijeenkomst zal op interactieve wijze gediscussieerd worden over het invoeren van softwarematige oplossing t.b.v. het automatisch afhandelen van binnenkomende facturen.
Hierbij is een belangrijke rol weggelegd voor Dhr. H. Preusterink en Mevr. J. Schuurhuis. Zij zullen uitvoerig hun ervaring omtrent het invoeren van dergelijke software delen, van selectie t/m in gebruik name. Deelnemers aan deze bijeenkomst, die zal gehouden worden op een locatie van De Ambelt in Zwolle, zijn financieel managers van uitsluitend onderwijsinstellingen. Na een eerste introductie zullen de deelnemers een aantal stellingen voorgelegd krijgen die open discussie zullen stimuleren.
De bijeenkomst begint om 13.00 uur en wordt rond 16.30 uur afgesloten met een informele borrel.
Indien u geïnteresseerd bent om deze bijeenkomst bij te wonen en u bent financieel manager / hoofd administratie bij een onderwijsinstelling dat kunt u contact opnemen met Dhr. Thijs Rotman op nummer 055-526 19 19 of per email op trotman@intellimens.nl.
Van Dorp Installaties BV heeft gekozen voor de factuurverwerkings oplossing van Intellimens. De Data Capture oplossing van ReadSoft Invoices zal centraal in Zoetermeer worden ingezet voor het verwerken van al haar binnen- komende facturen.
De oplossing zal geïntegreerd worden met Syntess, het branche specifieke ERP systeem waarvan Van Dorp Installaties gebruik maakt.
Van Dorp installaties bv is een landelijk werkend installatiebedrijf met vestigingen in, Amersfoort, Amsterdam, Breda, Deventer, Heerenveen, Helmond, Rotterdam, Venlo, Zevenaar en Zoetermeer. Het bedrijf telt circa 750 medewerkers. Als totaalinstallateur biedt zij een totaalpakket aan technische diensten en kunnen zij alle techniek in gebouwen zelfstandig ontwerpen, realiseren en beheren.
Bekijk Van Dorp Installaties BV op www.vdi.nl
Twente Milieu heeft gekozen voor de Purchase-to-Pay oplossing van Intellimens. De gecombineerde oplossing ReadSoft Invoices (Data Capture) en MediusFlow (Workflow) zal gedeeltelijk worden ingezet als inkoopapplicatie en tevens voor het automatisch verwerken van al haar binnenkomende facturen, dit voor zowel de analoge als wel elektronische facturen. De gehele oplossing zal geïntegreerd worden met Exact Globe en Wincar.
Twente Milieu is een totaaldienstverlener op het gebied van afvalinzameling en het beheer van de openbare ruimte. Haar takenpakket voor gemeenten en bedrijven is breed: van beleid tot uitvoering, van specialistische dienst tot compleet project, van interne bijeenkomsten tot communicatie naar burgers.
Bekijk Twente Milieu op www.twentemilieu.nl
Nadat Intellimens eind 2009 succesvol een oplossing voor het elektronisch verzenden van facturen heeft geïmplementeerd, kiest Heutink wederom voor de oplossingen van Intellimens.
Heutink zal al haar binnenkomende facturen automatisch gaan verwerken met de oplossingen van Intellimens. De gecombi- neerde software ReadSoft Invoices (Data Capture) en MediusFlow (Workflow) zal organisatiebreed worden ingezet voor het verwerken van alle binnenkomende facturen. De software voor factuurverwerking zal geïntegreerd worden met Improve, het ERP systeem van Heutink.
Heutink is een sterke partner en totaalleverancier voor het primair onderwijs, kinderopvang, voortgezet onderwijs, peuter- speelzalen, buitenschoolse opvang en de particuliere sector.
Bekijk Heutink op www.heutink.nl
Witteveen+Bos heeft gekozen voor de oplossing van Intellimens voor het automatisch verwerken van al haar binnenkomende facturen. De gecombineerde oplossing ReadSoft Invoices en MediusFlow zal organisatie breed worden ingezet waarbij ruim 300 medewerkers gebruik zullen maken van de applicatie. De factuurverwerkings software zal geïntegreerd worden met CODA, het ERP systeem van Witteveen+Bos.
Witteveen+Bos levert advies- en ingenieursdiensten voor projecten in de sectoren water, infrastructuur, ruimte, milieu en bouw. Typerend voor de werkwijze van Witteveen+Bos is de multidisciplinaire projectaanpak. Opdrachtgevers zijn overheden, het bedrijfsleven, industrie en verschillende soorten samenwerkingsverbanden. Witteveen+Bos heeft meer dan 800 medewerkers die opereren vanuit acht vestigingen in Nederland en vijf in het buitenland.
Bekijk Witteveen+Bos op www.witteveenbos.nl
Overkoepelende organisatie brengt alle documentgerelateerde IT-diensten- en producten voor zakelijke markt en grafische industrie samen
Document Group Europe brengt Gedon, Grafinex en Intellimens samen onder één dak. Document Group Europe vormt het verbindende element tussen diverse documentgerelateerde IT-diensten en -producten voor de zakelijke markt en grafische industrie. Met als doel de efficiency, productiviteit en kwaliteit van documentprocessen bij bedrijven te verbeteren. Centraal staat hierbij de ondersteunende functie van documenten binnen bedrijfsprocessen.
Document Group Europe en haar werkmaatschappijen bieden een complete range aan producten en diensten voor het gehele documentproces; van input en (workflow) management tot output. Hierbij richt elke werkmaatschappij zich op haar eigen specifieke doelgroep met de daarbij behorende gespecialiseerde oplossingen. Grafinex biedt grafische en documentproductie oplossingen en Gedon levert producten en diensten voor het efficiënt inrichten van documentstromen binnen de kantooromgevingen. Intellimens is specialist op het gebied van consultancy en ondersteuning in workflow- en documentmanagement en biedt oplossingen als e-invoicing, documentmanagement en outputmanagement. Document Group Europe werkt onder andere voor multinationals, productiebedrijven, adviserende bedrijven, het midden- en kleinbedrijf, overheidsinstanties en grafische bedrijven.
"Door de werkmaatschappijen onder te brengen in één overkoepelend concept kunnen wij onze klanten meer toegevoegde waarde bieden. We hebben tenslotte alles in huis: consultancy, hardware, software, ondersteuning en meer", aldus Maurits Aalders, algemeen directeur van Document Group Europe. "Omdat onze oplossingen en producten de gehele documentstroom beslaan, kunnen wij organisaties een optimaal en compleet advies geven om hun document gerelateerde bedrijfsprocessen te verbeteren, of het nu gaat om de grafische industrie of de zakelijke markt. Onze werkmaatschappijen hebben zich al meer dan twintig jaar bewezen in de diverse markten en het is dan ook onze missie toonaangevend te zijn op elk niveau."